EVOS – CONTRATTO DI UTILIZZO TEMPORANEO DI SPAZI E SERVIZI

Art. 1 – Parti

Il presente contratto è stipulato tra EVOS s.r.l. (di seguito “Gestore”) e il soggetto che procede alla prenotazione, sottoscrizione o accettazione online (di seguito “Cliente”).

L’accettazione del presente contratto implica la piena comprensione e accettazione di tutte le sue clausole.

Art. 2 – Oggetto del contratto

Il contratto disciplina l’utilizzo temporaneo e flessibile di spazi, postazioni e servizi messi a disposizione dal Gestore, comprensivi delle dotazioni e delle aree comuni, secondo le opzioni selezionate dal Cliente.

Il rapporto è qualificato come prestazione di servizi e non costituisce in alcun modo contratto di locazione, comodato, concessione immobiliare o trasferimento di diritti reali o personali di godimento.

Il Cliente pertanto riconosce e conviene che l’utilizzo degli spazi è strumentale alla complessiva prestazione dei servizi offerti dal Gestore e non comporta alcun diritto di godimento esclusivo, né stabile, sugli spazi stessi.

Art. 3 – Tipologie di spazi

Gli spazi utilizzabili, singolarmente o in combinazione, sono:

• Sala multifunzionale per meeting, formazione, recruiting, conferenze, presentazioni, educational, o allestimenti speciali (es. esposizioni, workshop, showroom) su richiesta.
• Uffici privati (utilizzo temporaneo o in abbonamento)
• Postazioni di coworking (smart desk) (utilizzo temporaneo o in abbonamento)

Il Cliente può utilizzare esclusivamente gli spazi selezionati, prenotati, confermati e saldati.

Art. 4 – Durata

La durata dell’utilizzo è variabile e può essere:

• oraria
• mezza giornata
• giornaliera
• settimanale
• mensile
• plurimensile

Subordinatamente al regolare preventivo pagamento, la durata decorre dalla data e ora di prenotazione e  cessa automaticamente alla scadenza, senza necessità di disdetta.

Art. 5 – Modalità di accesso, abbonamenti e prenotazioni

L’accesso agli spazi avviene mediante:

• tessera elettronica o badge personale per i Clienti in abbonamento;
• codice univoco temporaneo per accessi singoli.

Per gli uffici e le postazioni di coworking sono disponibili abbonamenti a ore o a giornate, che possono essere strutturati come segue:

• Abbonamenti orizzontali, con fruizione consecutiva e continuativa dal momento dell’attivazione fino alla naturale scadenza del periodo acquistato;
• Abbonamenti verticali, con attribuzione di un monte ore o di un monte giornate da utilizzarsi entro i dodici (12) mesi successivi all’attivazione.

Gli abbonamenti verticali (a consumo) e gli accessi singoli sono soggetti a prenotazione obbligatoria, che costituisce richiesta di utilizzo e non attribuisce di per sé diritto all’accesso e può avvenire nei canali di prenotazione del Gestore con le seguenti modalità:

• opzionando un calendario predeterminato delle date e/o orari di utilizzo che ad esito positivo di disponibilità sarà confermato dal Gestore in un’unica soluzione;
• su richiesta per ogni accesso. In tal caso la prenotazione non garantisce automaticamente la disponibilità, che dovrà essere confermata di volta in volta dal Gestore;
• In modalità mista (una quota a calendario e una quota su richiesta).

Le credenziali di accesso sono personali, non cedibili, e il Cliente risponde di ogni utilizzo improprio delle stesse.

Art. 6 – Servizi inclusi e accessori

Sono inclusi:

• Arredi e accessori come disponibili e come da planimetria e foto visibili sul sito del Gestore
• Connessione internet superveloce
• Utilizzo aree comuni
• Coffee break (acqua e caffè)
• Parcheggio gratuito

Sono servizi accessori, attivabili su richiesta e a pagamento:

• Lockers in area ad accesso controllato
• Stampe / copie / scansioni in postazione wireless (a consumo)
• Dotazioni tecnologiche (es. supermonitor)
• Reception personalizzata
• Gestione corrispondenza commerciale (ricezione, notifica, scansione, inoltro)
• Domiciliazione aziendale (legale o postale)
• Sede legale o secondaria
• Casella postale dedicata
• Uso dell’indirizzo civico su carta intestata, biglietti da visita e materiale aziendale
• Archiviazione e custodia documenti in armadi o box dedicati ad accesso controllato

Art. 7 – Corrispettivi e pagamenti

I corrispettivi sono quelli indicati nel listino vigente e nel riepilogo di prenotazione. Il pagamento può avvenire con bonifico bancario immediato, via carta di credito o attraverso le modalità digitali avanzate indicate sul sito del Gestore (Google Pay, Apple Pay, PayPal ecc.).

Art. 8 – Regole di utilizzo e comportamento

Il Cliente si obbliga a:

• utilizzare gli spazi in modo diligente e conforme alla loro destinazione
• mantenere un comportamento rispettoso verso persone e ambienti
• attenersi alle norme di sicurezza e convivenza

È espressamente vietato:

• produrre rumori molesti
• svolgere attività non dichiarate o illecite
• introdurre materiali pericolosi o non autorizzati
• sub-concedere spazi o accessi
• modificare arredi, impianti o dotazioni
• occupare spazi comuni in modo esclusivo

Art. 9 – Ospiti

Il Cliente risponde in via esclusiva e diretta di ogni comportamento, violazione o danno dei propri ospiti.

Art. 10 – Beni personali e lockers

Salvo in caso di dolo o colpa grave il Gestore non assume obblighi di custodia e non risponde di furti, smarrimenti o danneggiamenti di beni personali.

L’utilizzo dei lockers, se attivato, avviene sotto la responsabilità del Cliente, che si impegna a non custodirvi beni di valore non coerente con le caratteristiche di utilizzo degli spazi o materiali pericolosi o vietati.

Art. 11 – Responsabilità e danni

Il Cliente è responsabile dei danni arrecati a locali, arredi, impianti e attrezzature, anche da parte di ospiti.

Il Gestore si riserva il diritto di addebitare i costi di ripristino.

Art. 12 – Forza maggiore e sospensione dei servizi

Il Gestore non è responsabile per l’eventuale mancata o parziale fruizione degli spazi o dei servizi qualora la stessa sia dovuta a cause di forza maggiore, eventi fortuiti, guasti tecnici, interruzioni di servizi essenziali, provvedimenti dell’Autorità, lavori urgenti, eventi naturali o comunque a fatti non imputabili alla volontà o al controllo del Gestore.

In tali ipotesi, il Gestore si impegna, ove possibile, a informare tempestivamente il Cliente e a limitare l’impatto dell’evento, restando esclusa ogni responsabilità per danni diretti o indiretti.

Art. 13 – Sanzioni e risoluzione

La violazione delle clausole del presente contratto comporta, a discrezione del Gestore:

• richiamo
• sospensione temporanea dell’accesso
• risoluzione immediata del contratto
• esclusione futura dai servizi

Resta salvo il diritto al risarcimento dei danni.

Art. 14 – Accettazione e modalità digitali

Il presente contratto può essere:

• sottoscritto in forma cartacea
• accettato in modalità digitale mediante flag obbligatori

L’accettazione digitale ha pieno valore contrattuale ai sensi della normativa vigente.

Art. 15 – Trattamento dati personali

I dati personali sono trattati nel rispetto della normativa GDPR. L’informativa privacy è parte integrante del processo di accettazione e può essere consultata a questo link.

Art. 16 – Legge applicabile e foro competente

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana, il foro competente è quello della sede del Gestore.